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NOM 035 STPS 2018 Recursos Humanos Riesgo Psicosocial

Qué son los factores de riesgo psicosocial

¿Qué son los factores de riesgo psicosocial de acuerdo con la NOM 035 de la STPS 2018?

El 23 de octubre de 2018 es publicada en el Diario Oficial de la Federación, la NOM-035-STPS-2018, factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención.

La NOM 035 define a los factores de riesgo psicosocial como “aquellos que pueden provocar trastornos de ansiedad, no orgánicos del ciclo sueño-vigilia y de estrés grave y de adaptación, derivado de la naturaleza de las funciones del puesto de trabajo, el tipo de jornada de trabajo y la exposición a acontecimientos traumáticos severos o a actos de violencia laboral al trabajador, por el trabajo desarrollado”.

Los cuales “comprenden las condiciones peligrosas e inseguras en el ambiente de trabajo; las cargas de trabajo cuando exceden la capacidad del trabajador; la falta de control sobre el trabajo (posibilidad de influir en la organización y desarrollo del trabajo cuando el proceso lo permite); las jornadas de trabajo superiores a las previstas en la Ley Federal del Trabajo, rotación de turnos que incluyan turno nocturno y turno nocturno sin períodos de recuperación y descanso; interferencia en la relación trabajo-familia, y el liderazgo negativo y las relaciones negativas en el trabajo”.

(NOM-035-STPS-2018, factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención, punto 4.7, DOF).

Los factores de riesgo psicosocial deben contemplar:

  • Las condiciones en el ambiente de trabajo.
  • Las cargas de trabajo
  • La falta de control sobre el trabajo.
  • Las jornadas de trabajo y rotación de turnos.
  • La interferencia en la relación trabajo-familia.
  • Liderazgo negativo y relaciones negativas en el trabajo.
  • La violencia laboral.

Atención de los factores de riesgo psicosocial en los centros de trabajo

La NOM 035 de la STPS establece que todos los centros de trabajo tendrán que contar con acciones y programas para la prevención de los factores de riesgo psicosocial y la violencia laboral, así como para promover un entorno organizacional favorable. La NOM 035 STPS enlista todos los rubros que los centros de trabajo deberán llevar a cabo para cumplir con este aspecto, algunos de ellos son:

  • Que las exigencias hacia el trabajador no excedan sus capacidades.
  • Mantener las jornadas de trabajo establecidas por la Ley Federal de Trabajo.
  • Cuidar que no existan conflictos constantes entre las actividades familiares o personales, con las responsabilidades laborales.
  • El reconocimiento y retroalimentación de desempeño en los trabajadores.
  • La promoción del sentido de pertenencia de los trabajadores.
  • Acciones para manejar los conflictos en el trabajo.

Cabe mencionar que los centros de trabajo de más de 16 trabajadores, de acuerdo con los resultados en los cuestionarios de la guía de referencia II y III, pueden determinar la necesidad de desarrollar acciones de control de factores de riesgo psicosocial y para propiciar un entorno organizacional favorable, no sólo de prevención.

En Total Human, podemos ayudarte tanto a realizar el diagnostico de tu empresa respecto a la NOM 035, a crear una estrategia completa para la implementaciòn de la NOM 035 en tu centro o centros de trabajo, a la aplicaciòn de los cuestionarios requeridos, y en general a que tu empresa realice el cumplimiento de todo lo necesario.

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¿Qué es la NOM 035?

¿Qué es la NOM-035? ¿a qué negocios aplica?, ¿qué debo hacer para cumplir con ella?

La NOM-035 STPS 2018 aplica en todo el territorio nacional de México y en todos los centros de trabajo.

Esta Norma Oficial Mexicana tiene como objetivo establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo.

¿Cómo se define un centro de trabajo?

La NOM-035 define como centro de trabajo “el lugar o lugares, tales como edificios, locales, instalaciones y áreas, donde se realicen actividades de explotación, aprovechamiento, producción, comercialización, transporte y almacenamiento o prestación de servicios, en los que laboren personas que estén sujetas a una relación de trabajo”, es decir, aplica por el lugar donde hay gente laborando, sin considerar tipo de contrato, registro patronal, razón social, etc., siendo obligatoria desde los pequeñas oficinas, locales e instalaciones donde hay gente laborando, hasta en las grandes empresas.

Obligaciones que se establecen

Lo primero que debes considerar, es que algunas obligaciones cambian de acuerdo con el número de trabajadores que laboran en el centro de trabajo.

Una de las principales obligaciones de la NOM-035 y que aplica para todos, es la implementación de una política de prevención de riesgos psicosociales que incluya la prevención de los factores de riesgo psicosocial, la prevención de la violencia laboral y la promoción de un entorno organizacional favorable.

Aunque la NOM-035 incluye un ejemplo, es importante la empresa elabore su propia política, considerando su tipo de operación, recursos, particularidades, etc.

Por otro lado, tenemos la obligación de aplicar los cuestionarios indicados por la Norma, lo cual debe llevarse a cabo cada 2 años. El cuestionario (s) a aplicar, dependen del número de trabajadores por centro de trabajo, detallando:

  • Todos los centros de trabajo deben aplicar a todos los trabajadores, el cuestionario para identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos durante o con motivo del trabajo (guía de referencia I de la Norma).
  • Los centros de trabajo de 16 a 50 empleados aplican a todos los empleados, el cuestionario que identifica los factores de riesgo psicosocial (guía de referencia II de la Noma).
  • Los centros de trabajo que cuenten con más de 50 trabajadores aplican a una muestra de trabajadores, de acuerdo con lo indicado en la Norma, el cuestionario para identificar los factores de riesgo psicosocial y evaluar el entorno organizacional (guía de referencia III de la Norma).

Prevención

Por otro lado, la Norma también contempla como obligación para todos los centros de trabajo la implementación de medidas de prevención y acciones de control, a fin de prevenir y/o mitigar los factores de riesgo psicosocial.

Estás medidas incluyen rubros obligatorios en: liderazgo y relaciones en el trabajo, cargas de trabajo, control de trabajo, apoyo social, equilibrio en relación con trabajo – familia, reconocimiento en el trabajo, prevención de violencia laboral, información y comunicación proporcionada a los trabajadores, así como en la capacitación y adiestramiento.

Si tu empresa cuenta con el área de Recursos Humanos, es probable que varias acciones ya las tengas implementadas, por lo que sólo deberás asegurar su documentación, difusión y llevar a cabo las acciones faltantes.

Si no cuentas con área de Recursos Humanos, considera que el desarrollo, implementación y difusión de dichas obligaciones puede ser complejo y requerir mucho tiempo invertido, podemos asesorarte o incluso apoyarte en la implementación completa de la NOM-035, con un programa definido de actividades, entregables y a un costo asequible mensual.

No olvides que, a partir de octubre de 2020, la autoridad correspondiente podrá llevar a cabo revisiones para verificar su cumplimiento y aplicar sanciones económicas a falta de ello.

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¿Los cuestionarios de la NOM 035 miden estrés?

¿Los cuestionarios de aplicación obligatoria de la NOM 035 miden el estrés?

¿es forzoso aplicarlos en línea?

La respuesta para ambas preguntas es NO.

Algunas personas tienen la falsa idea de que la NOM 035 tiene como objetivo la medición del estrés del personal, lo cual es erróneo.

El objetivo de la NOM 035 STPS 2018 es establecer los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable. Por lo anterior, en ningún caso se evalúa el estrés en el trabajador.

Cuestionarios que deben aplicarse

Los cuestionarios de aplicación obligatoria dependen del número de trabajadores por centro de trabajo y son los siguientes:

  • Cuestionario para identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos durante o con motivo del trabajo (guía de referencia I de la Norma). Aplica a todos los centros de trabajo y a todos los trabajadores.
  • Cuestionario para identificar los factores de riesgo psicosocial (guía de referencia II de la Noma). Aplica sólo para centros de trabajo de 16 a 50 empleados y a todos los empleados.
  • Cuestionario para identificar los factores de riesgo psicosocial y evaluar el entorno organizacional (guía de referencia III de la Norma). Aplica sólo para centros de trabajo que cuenten con más de 50 trabajadores y a una muestra de trabajadores, de acuerdo con lo indicado en la Norma.

La aplicación de los cuestionarios debe llevarse a cabo cada 2 años.

¿Los cuestionarios son anónimos?

Los cuestionarios no son de carácter anónimo, pero si CONFIDENCIAL, y pueden llenarse en papel y a mano directamente, sin embargo, es muy importante que consideres que hacerlo de esta manera, implica calificarlos de acuerdo con lo indicado por la Norma, y encontrarás que es probable cometer errores al calificarlos de manera manual, sobre todo los cuestionarios de la guía de referencia II y III, ya que hay una variedad de reglas para generar los resultados.

Adicional, deberás considerar la inversión de tiempo que llevaría realizar esta actividad.

Te sugerimos considerar las plataformas que han sido diseñadas específicamente para este fin, para que el tiempo lo inviertas en asegurar la implementación de medidas de prevención y acciones de control para prevenir y/o mitigar los factores de riesgo psicosocial, ya que esto no te lo puede ofrecer ninguna herramienta de manera automatizada, ya que las debe definir la empresa de acuerdo con su operación, políticas, etc.

Considera que la implementación de dichas medidas de prevención y acciones de control, son de carácter obligatorio e incluyen la definición e implementación de:

  • Acciones en liderazgo y relaciones en el trabajo.
  • Cargas de trabajo
  • Control de trabajo.
  • Apoyo social
  • Equilibrio en relación con trabajo – familia.
  • Reconocimiento en el trabajo
  • Prevención de violencia laboral
  • Información y comunicación proporcionada a los trabajadores, así como en la capacitación y adiestramiento.

No olvides que, a partir de octubre de 2020, la autoridad correspondiente podrá llevar a cabo revisiones para verificar su cumplimiento y aplicar sanciones económicas a falta de ello.

TOTAL HUMAN puede apoyarte si no cuentas con área de Recursos Humanos o dicha área sólo lleva a cabo las funciones básicas. Podemos asesorarte o incluso apoyarte en la implementación completa de la NOM-035 y los cuestionarios correspondientes, con un programa definido de actividades, entregables y a un costo asequible mensual.

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